Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13-14 Reg.to UE 2016/679
Soggetti Interessati : partecipanti sondaggio “Otologici ICF” di I.C.F. s.r.l.
I.C.F. s.r.l. nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti
del Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità di trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati al solo fine di conoscere la soddisfazione dei partecipanti in merito a prodotti e servizi offerti da I.C.F. s.r.l. ed erogare il premio previsto per gli studi veterinari estratti. Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
Modalità del trattamento
I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti da Terzi;
a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti o programmati direttamente;
trattamento temporaneo in Forma Anonima.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli art. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
I suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti che intervengano nelle attività relative ai prodotti e servizi forniti da I.C.F. s.r.l. quali ad esempio informatori scientifici. Tali soggetti tratteranno i dati nel rispetto delle norme di legge indicate in questa informativa. Non è prevista nessuna forma di diffusione e comunicazione al di fuori dei soggetti che necessariamente intervengono nell’attività richiestaci, se non in forma di statistica totalmente anonima.
Periodo di Conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore alla durata dei rapporti instaurati con l’Interessato, e, in seguito, per la sola durata necessaria all’adempimento dei ns. obblighi di legge. Nella misura in cui i dati personali vengano trattati per finalità di sicurezza informatica, la conservazione avverrà per il tempo sufficiente a permetterne i controlli di sicurezza e documentarne gli esiti (di regola 1 anno dalla raccolta). In caso di contenzioso con l’interessato e/o con terzi, i dati verranno trattati per tutto il tempo strettamente necessario ad esercitare la tutela dei diritti di I.C.F. s.r.l..
Reg.to UE 2016/679: Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato
Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli art. 15, 16, 17, 18, 19,
20, 21, 22 del GDPR.
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
– dell’origine dei dati personali;
– delle finalità e modalità del trattamento;
– della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti
elettronici;degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
– dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
– l’aggiornamento,la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,l’integrazione dei dati;
– la cancellazione, la trasformazione informa anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
– l’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di
mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
– la portabilità dei dati.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
– per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti
allo scopo della raccolta;
– al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione via posta A.R., a: I.C.F. s.r.l., Via G.B. Benzoni, 50, 26020 Palazzo Pignano (CR) Italia.
Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è I.C.F. s.r.l.. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento e la Policy Privacy I.C.F. s.r.l., contenente tutti i dettagli relativi alla gestione privacy da parte di I.C.F. s.r.l., sono consultabili previa richiesta via posta A.R., a: I.C.F. s.r.l., Via G.B. Benzoni, 50, 26020 Palazzo Pignano (CR) Italia.
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